GameAddik Job Board
Office Operations & Executive Support Manager / Gestionnaire des opérations de bureau et soutien exécutif
Description
Parlons jeux vidéo!
GameAddik est un leader mondial du marketing et de la distribution de jeux vidéo, basé à Montréal et à Québec. Nous sommes une entreprise publicitaire en pleine croissance, spécialisée depuis 2015 dans des solutions de pointe en acquisition d’utilisateurs pour les jeux vidéo. Nous avons créé deux solutions distinctes conçues pour accroître la visibilité et l’engagement en ligne dans l’industrie du jeu vidéo : PWN Games et GameRebellion. Chez GameAddik, nous sommes passionnés par les jeux et déterminés à aider nos clients à accroître leur portée. Joins-toi à notre équipe énergique et talentueuse et fait partie intégrante de notre aventure !
Aperçu du poste
Nous sommes à la recherche d’une ou d’un Gestionnaire des opérations de bureau et soutien exécutif très organisé(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux et soutenir le rythme quotidien de l’entreprise. Relevant de la VP Finance, ce rôle joue un rôle clé dans la création d’une expérience employé solide et d’une coordination interne efficace à mesure que nous grandissons. Tu seras la colonne vertébrale de l’organisation, en supervisant l’environnement de bureau, les installations, les fournisseurs, les événements internes et la logistique inter équipes. Tu contribueras également aux communications internes et à certains processus légers liés aux opérations employés, en collaboration étroite avec les équipes Finance, RH, TI et la direction.
Tu offriras aussi un soutien de type soutien exécutif au CEO, en gérant les priorités, l’agenda et la logistique dans le cadre d’un mandat plus large en opérations. Il s’agit d’un rôle axé d’abord sur les opérations, offrant une exposition significative à la haute direction. Si tu es une personne qui apporte de la structure à la complexité, anticipe les besoins et prend fierté à permettre aux équipes et aux leaders de donner le meilleur d’eux-mêmes, nous aimerions te rencontrer !
Ce que tu feras
- Opérations quotidiennes: Assumer la gestion quotidienne des opérations de bureau et de l’entreprise afin d’assurer un environnement de travail fluide, bien organisé et une expérience employé positive
- Fournisseurs et installations: Gérer les fournisseurs, les installations, les services de bureau, les accès et les fournitures, et agir comme point de contact principal avec les propriétaires, les corps de métier et les partenaires externes
- Événements internes: Planifier et coordonner les événements internes et les moments de culture d’entreprise (assemblées générales, activités d’équipe, retraites d’entreprise), incluant la gestion des budgets associés
- Communications internes: Soutenir les communications internes, incluant les annonces à l’échelle de l’entreprise, les mises à jour de la direction et les assemblées générales
- Coordination interéquipes: Agir comme lien opérationnel et administratif entre les équipes, en soutenant les achats, la logistique de recrutement, la gestion des calendriers internes et la coordination interéquipes
- Soutien exécutif: Offrir un soutien de type adjoint(e) de direction au CEO, incluant la gestion de l’agenda, la priorisation, la logistique des réunions, les déplacements, les dépenses et l’identification proactive des conflits ou besoins de préparation
- Soutien RH: Offrir un soutien RH léger, incluant les rappels d’inscription aux avantages sociaux, les accusés de réception des politiques et les suivis liés aux opérations RH
- Soutien direction: Soutenir les besoins opérationnels de la direction et de l’équipe marketing, incluant la logistique des réunions du conseil ou avec les investisseurs, les salons professionnels et le matériel de marque, au besoin
Ce que tu as
- 4 à 6 ans d’expérience en opérations de bureau ou d’entreprise, expérience employé, gestion administrative et/ou soutien exécutif, avec un niveau d’autonomie croissant
- Expérience concrète en gestion des opérations de bureau, des fournisseurs et de la logistique quotidienne
- Expérience en soutien à un cadre supérieur (idéalement un CEO), incluant la gestion d’agenda et la priorisation, dans un rôle axé sur les opérations
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités avec peu de supervision
- Expérience en coordination d’événements internes, de communications ou d’initiatives à l’échelle de l’entreprise
- Communication claire et professionnelle, avec un grand souci du détail et de la discrétion
- À l’aise de travailler de façon transversale dans un environnement rapide et en évolution
Bon à avoir
- Expérience de soutien à des équipes de direction dans un environnement startup, scale-up ou en forte croissance
- Exposition à un soutien RH léger, aux communications internes ou aux processus d’opérations RH
- Expérience en coordination de retraites d’entreprise ou d’événements internes de plusieurs jours
- Bilingue français / anglais
Ce que nous offrons
- Bonus et évolution : Bonus annuel basé sur la performance et possibilités d’évolution de carrière au sein de l’entreprise
- Travail hybride : 3 jours par semaine au bureau et 2 jours en télétravail
- Congés payés : 3 semaines de vacances, plus 1 semaine durant les Fêtes
- Culture inclusive et événements d’équipe : Évolue dans un environnement dynamique et collaboratif, et participe à des activités de team building engageantes
- Programme bien-être : Assurances santé, vision et dentaire, assurance voyage, assurance vie et programme d’aide aux employés
- Avantages transport : Rabais sur la carte OPUS pour les employés
- Gym sur place : Reste actif grâce à notre gym sur place
- Autres avantages : Boissons et collations gratuites à volonté
Veuillez noter que, bien que nous apprécions toutes les candidatures, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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Let's talk Gaming!
GameAddik is a global leader in videogame marketing and distribution, based in Montréal and Québec City. We are a rapidly growing advertising company that has specialized in top-notch video game user acquisition solutions since 2015. We have created two distinct solutions crafted to increase online visibility and engagement in the video games industry: PWN Games and GameRebellion. At GameAddik, we are passionate about games and dedicated to helping our clients scale their outreach. Join our energetic and talented team and be an instrumental part of our exciting journey!
Role Overview
We’re looking for a highly organized Office Operations & Executive Support Manager to keep our workplace running smoothly and support the day-to-day rhythm of the company. Reporting to the VP Finance, this role plays a key part in enabling a strong employee experience and effective internal coordination as we grow. You’ll serve as the backbone of the organization, overseeing the office environment, facilities, vendors, internal events, and cross-team logistics. You’ll also support internal communications and light people-operations workflows, working closely with Finance, HR, IT, and leadership.
You’ll also provide Executive Assistant support to the CEO, managing priorities, scheduling, and logistics as part of a broader operations mandate. This is an operations-first role with meaningful executive exposure. If you’re someone who brings structure to complexity, anticipates needs, and takes pride in enabling teams and leaders to do their best work, we’d love to meet you!
What You’ll Do
- Daily Operations: Own day-to-day office and company operations, ensuring a smooth, well-run workplace and strong employee experience
- Vendors & Facilities: Manage vendors, facilities, office services, access, and supplies, acting as the primary point of contact for landlords, trades, and external partners
- Internal Events: Plan and execute internal events and culture moments, including town halls, team gatherings, and company offsites, managing related budgets
- Internal Communications: Support internal communications, including company-wide announcements, executive updates, and town halls
- Cross-team Coordination: Serve as an operational and administrative connector across teams, supporting procurement, recruiting logistics, internal calendars, and cross-team coordination
- Executive Support: Provide Executive Assistant support to the CEO, including calendar management, prioritization, meeting logistics, travel, expenses, and proactive identification of conflicts or prep gaps
- HR Support: Provide light HR coordination, including benefits enrolment reminders, policy acknowledgements, and people-ops follow-ups
- Leadership Support: Support operational needs for Leadership and Marketing, including Board or investor meeting logistics, trade shows, and branded material as needed
What You Bring
- 4–6 years of experience in office or company operations, workplace experience, administrative leadership, and/or executive support roles, with increasing ownership and autonomy
- Hands-on experience owning office operations, vendors, and day-to-day logistics
- Experience supporting a senior executive (ideally a CEO), including calendar management and prioritization, as part of a broader operations role
- Strong organizational judgment and ability to manage multiple priorities with minimal oversight
- Experience coordinating internal events, communications, or company-wide initiatives
- Clear, confident communicator with strong attention to detail and discretion
- Comfortable working cross-functionally in a fast-paced, evolving environment
Nice to Have
- Experience supporting leadership teams in a startup, scale-up, or high-growth environment
- Exposure to light HR coordination, internal communications, or people-operations workflows
- Experience coordinating offsites or multi-day internal events
- Bilingual French/English
What we Offer
- Bonus & Growth: Annual performance bonus with opportunities for career growth within the company.
- Hybrid Work: 3 days a week in the office and 2 days from home.
- Paid Time-Off: 3 weeks of vacation plus 1 week for the holidays.
- Inclusive Culture & Team Events: Thrive in a dynamic and supportive atmosphere & participate in fun and impactful team-building activities.
- Wellness Program: Benefit from Health, Vision & Dental Insurance, Travel Insurance, Life Insurance, and an Employee Assistance Program.
- Commuter Benefits: Discounted Opus card fees for employees.
- On-Site Gym: Stay active with our on-site gym.
- Other Perks: Unlimited free drinks and snacks.
Note that while we appreciate all applications only candidates selected for an interview will be contacted.